Przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) muszą przygotować się na istotną zmianę. Zgodnie z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych, do 30 września 2026 roku firmy te są zobowiązane do uzyskania wpisu adresu do doręczeń elektronicznych w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE). Od 1 października 2026 roku posiadanie i aktywowanie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej.
Kogo dotyczy obowiązek i jakie są terminy?
Obowiązek obejmuje wszystkie podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG, które nie posiadają jeszcze adresu w BAE. Zgodnie z przepisem przejściowym (art. 152 ust. 3 ustawy), termin na dopełnienie formalności upływa 30 września 2026 roku. Dzień później wchodzi w życie stały wymóg (art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy).
Adres do doręczeń elektronicznych będzie musiał być jawnie ujawniony we wpisie każdego przedsiębiorcy, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 6a ustawy o CEIDG. Co istotne, od 1 lipca 2025 roku każda aktualizacja wpisu w CEIDG automatycznie nakłada obowiązek podania danych do utworzenia adresu e-Doręczeń. Nowe firmy są objęte tym obowiązkiem już w momencie składania wniosku o wpis.
Najważniejsze zasady organizacyjne
- Fikcja doręczenia: Nieodebranie korespondencji cyfrowej nie wstrzymuje biegu spraw urzędowych. Pismo uznaje się za prawnie doręczone po upływie 14 dni od dnia jego wpłynięcia na skrzynkę (ze skutkiem prawnym w 15 dniu, zgodnie z art. 41 i art. 42 ustawy).
- Rozdzielność adresów: Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) musi posiadać odrębny adres firmowy do e-Doręczeń. Prywatna skrzynka obywatelska nie może służyć do obsługi spraw biznesowych.
- Dostęp dla biur rachunkowych: Księgowi lub zewnętrzni pełnomocnicy nie otrzymują automatycznego wglądu do skrzynki (art. 32 ust. 2 ustawy). Właściciel firmy musi samodzielnie nadać im uprawnienia administratora lub użytkownika w systemie.
Jak dopełnić obowiązku?
Wniosek można złożyć online na dwa sposoby:
- Poprzez dedykowaną usługę na portalu Biznes.gov.pl.
- Składając formularz aktualizacyjny zmiany wpisu w CEIDG (gdzie adres zostanie automatycznie ujawniony w rejestrze).
Ważne: Samo złożenie wniosku nie wystarczy. Warunkiem koniecznym do wpisania firmy do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i uruchomienia e-Doręczeń (zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS) jest aktywacja skrzynki przez przedsiębiorcę według instrukcji przesłanej drogą e-mailową.
Źródło informacji: post na Facebooku.
Źródło: Gmina Nowinka
Fot. facebook.com
